Ideale Projektbedingungen
Ausschlaggebend für ein erfolgreiches Softwareprojekt sind, neben dem selbstverständlichen technischen Know-how, einerseits das reibungslose Zusammenspiel im Team, andererseits aber auch strukturierte Prozesse und eine effiziente Methodik.
Treten in einem dieser Bereiche Probleme oder Konflikte auf, läuft das Projekt Gefahr in Schieflage zu geraten oder gar zum Stillstand zu kommen. Meist bringt nicht die Technologie ein IT-Projekt zum Scheitern, sondern die Dissonanz unter den Akteuren. Die Auswirkungen spiegeln sich in der Qualität, dem Zeitaufwand und den Kosten wider.
Hier setzt Projektcoaching an. Es gilt eine offene Kommunikationskultur im Team anzuregen, in der Aufgaben, Hindernisse und Herausforderungen konstruktiv erörtert werden und gemeinsam an Lösungen gearbeitet wird. Dabei ist es wichtig, dass sich aus dem Team heraus Prozessstrukturen ergeben, die nachhaltig und über das aktuelle Projekt hinaus bestehen. Das Resultat sind hochmotivierte und innovative Mitarbeiter, die das Projekt zielgerichtet im Zeit- und Kostenbudget und der gewünschten Qualität zum Erfolg bringen.
Neues Projekt
Gerade beim Start von neuen Projekten bietet der Einsatz eines Projektcoaches die Chance, Teams so zu entwickeln, dass Qualität von Anfang an entsteht und Akteure in ihrer klaren Rolle und Verantwortung agieren. Dabei liegt das Augenmerk auf einem praktikablen, schlanken und von allen gelebten Prozess und dem Einsatz der richtigen Methoden und Tools. Je früher dieses grundlegende Investment getätigt wird, desto erfolgreicher wird Ihr Projekt.
Laufendes Projekt
Typischerweise wird ein Projektcoach als Krisenmanager engagiert, der ein Projekt wieder ins Laufen bringen soll. Ein Projektleiter hat im Coach einen neutralen Sparringspartner mit dem er neue Lösungsansätze in Angriff nimmt, Prozesse überdenkt und die Anforderungen bzw. Spezifikationen überprüft. Oft erweist sich dabei sogar ein nicht geringer Teil der ursprünglich geplanten Inhalte als überflüssig oder deutlich einfacher.
In hektischen Projektphasen gibt es kaum Zeit das nötige Gespräch im Team zu suchen, das aber gerade jetzt von Nöten wäre. Der Projektcoach forciert das Gespräch, baut Kommunikationsstrukturen auf, erörtert und sammelt die Problemstellungen der einzelnen Akteure.
Lösungen können so gemeinsam im Team angegangen werden. Projektcoaching wirkt als Katalysator und das schon nach kurzer Zeit.
